Polityka prywatności

Obowiązek informacyjny
Niniejszy obowiązek informacyjny przygotowano w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, znane jako ogólne rozporządzenie o ochronie danych, czyli RODO.

Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest firma THEART AGENCJA ARTYSTYCZNA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Franciszka Kościelniaka 92C, 41-400 Mysłowice, NIP 222-092-75-04, REGON 527095389, dalej jako „my” albo „THEART”.

Dane kontaktowe Administratora: e-mail: kontakt@e-theart.pl.

Można się z nami skontaktować w następujący sposób:

• listownie,
• e-mailem.

W celu uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu danych osobowych należy skontaktować się z Administratorem Danych Osobowych pod adresem e-mail: kontakt@e-theart.pl.

Cel przetwarzania danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• zawarcia i wykonania umów na wykonanie stron, sklepów lub portali internetowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj.:
  • marketingu produktów własnych Administratora,
  • dochodzenia roszczeń,
  • tworzenia zestawień, analiz i statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, co obejmuje raportowanie, badania marketingowe oraz planowanie rozwoju usług.

Czy musisz podać nam swoje dane osobowe?
Wymagamy podania przez Ciebie następujących danych osobowych, aby móc zawrzeć i wykonać umowę zawartą z Tobą, a tym samym świadczyć Ci usługę:

• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• numer telefonu.

Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy, a w konsekwencji nie będziesz mógł/mogła korzystać z usług THEART.

Jeżeli wymagają tego przepisy prawa, możemy wymagać od Ciebie podania innych danych niezbędnych np. ze względów rachunkowych lub podatkowych. Poza tymi przypadkami podanie Twoich danych jest dobrowolne.

Przekazywanie danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane w sytuacjach, gdy jest to konieczne, abyśmy mogli wykonać nasze usługi. Możemy przekazywać Twoje dane wyłącznie następującym grupom odbiorców:

1. osobom upoważnionym przez nas — naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
2. podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy czynności wymagające przetwarzania danych,
3. innym odbiorcom danych, np. firmom kurierskim, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym oraz współpracującym firmom.

Przetwarzanie danych osobowych w sposób automatyczny, w tym poprzez profilowanie
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania. Nie będzie to jednak wywoływać wobec Ciebie skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie wpływać na Twoją sytuację.

Profilowanie polega na przetwarzaniu Twoich danych, również w sposób zautomatyzowany, poprzez wykorzystanie ich do oceny niektórych informacji, w szczególności do analizy lub prognozy osobistych preferencji oraz zainteresowań.

Jak pozyskaliśmy i jak pozyskujemy Twoje dane osobowe?
Twoje dane otrzymaliśmy dobrowolnie podczas podpisywania umowy oraz wypełniania formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej.

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych może być, w zależności od celu przetwarzania, wykonanie umowy, obowiązek prawny, prawnie uzasadniony interes Administratora albo Twoja dobrowolna zgoda, np.:

• podczas podawania danych w celu realizacji usługi,
• podczas zapisu do newslettera — adres e-mail,
• podczas zakładania konta lub logowania — adres e-mail, hasło, login.

Prawa osoby, której dane dotyczą
Gwarantujemy realizację praw wynikających z RODO, tj. prawa dostępu do danych, prawa do sprostowania danych, prawa do usunięcia danych, prawa do ograniczenia przetwarzania, prawa do przenoszenia danych, prawa do niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawa do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

Powyższe prawa realizujemy bez zbędnej zwłoki, zgodnie z terminami przewidzianymi w RODO.

Masz prawo złożenia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stanisława Moniuszki 1A,
00-014 Warszawa.

Sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych
Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w szczególności gdy:

• otrzymamy żądanie zaprzestania przetwarzania danych osobowych,
• przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją,
• Twoje dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane w tym celu.

Prawo do zaprzestania przetwarzania danych realizujemy bez zbędnej zwłoki, zgodnie z terminami przewidzianymi w RODO.

Retencja, czyli okres przetwarzania Twoich danych osobowych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas obowiązywania umowy zawartej z Tobą, a także po jej zakończeniu w celach:

• dochodzenia roszczeń w związku z wykonywaniem umowy,
• wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych,
• zapobiegania nadużyciom i oszustwom,
• statystycznych i archiwizacyjnych.

Dane będą przechowywane maksymalnie przez okres wymagany lub dozwolony przez obowiązujące przepisy prawa, w tym przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych przez okres obowiązywania umowy lub do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

W przypadku organizacji programów lojalnościowych, konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział, będziemy przetwarzać Twoje dane przez czas ich trwania oraz okres rozliczenia, w tym wręczania nagród.

W celu wykazania przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych będziemy przechowywać dane przez okres, w którym THEART jest zobowiązany do zachowania danych lub dokumentów je zawierających, w szczególności w celu udokumentowania spełnienia wymagań prawnych oraz umożliwienia kontroli ich spełnienia przez właściwe organy publiczne.